Warenwirtschaft in der Cloud für die Gastronomie

Lager, Einkauf und Wareneinsatz aller Standorte an einem Ort

SupplyONE hält Bestände, Einkauf, Rechnungen, Rezepte und HACCP jedes Standorts zusammen. Es läuft im Browser und in der App für iPhone und iPad, in fünf Sprachen.

Täglich im Einsatz in den Standorten der Marken unten.

5
verfügbare Sprachen
50+
verbundene Module
iOS
eigene App für iPhone und iPad
EU
Daten auf europäischer Infrastruktur

Einige Marken, die SupplyONE nutzen

  • Macha Poke
  • Maui
  • Nima
  • Pacifik
  • Poke Factory
  • Pokeria
  • This is Not a Sushibar

Was SupplyONE ist

SupplyONE ist eine Warenwirtschaft in der Cloud für die Gastronomie. Lager, Inventur, Lieferantenbestellungen, Kontrolle der Eingangsrechnungen, Wareneinsatz, Rezepte, HACCP und Berichte liegen in einer Plattform, gebaut für Teams mit mehreren Standorten.

  • Ein Stammdatensatz für Artikel, Lieferanten und Rezepte aller Marken
  • Bestände und Lagerwert je Standort aktuell
  • Bestellt, erhalten und fakturiert Zeile für Zeile im Vergleich
  • Digitales HACCP Register bereit für Kontrollen
  • Rechte je Rolle, Standort und einzelner Seite
Im Produkt

Die Ansichten, die Ihr Team täglich nutzt

Dieselben Ansichten wie in der Plattform, mit Beispieldaten. Gleiche Oberfläche auf Computer, Tablet und Telefon.

supplyone.app/app
Übersicht Investfood Alle Standorte August 2026 MR
Lagerwert
248.930 €
+2,4 % im Monat
Offene Bestellungen
12
3 kommen heute
Ablauf in 7 Tagen
18
4 zu prüfen
Wareneinsatz
28,4 %
Ziel 30 %
Einkauf je MonatLetzte 12 Monate
Gesamteinkauf aller Standorte, ohne Steuer.
Bald ablaufend
ArtikelTage
Lachsfilet frisch2
Sahne 1 L3
Avocado Größe 184
Gelbflossenthun6
Zuletzt erhaltene LieferscheineAlle ansehen
NummerLieferantStandortSummeStatus
LS 4821FoodexMailand Zentrum1.284,60 €Bestätigt
LS 4822Ittica SudBergamo Orio842,10 €Offen
LS 4823Ortofrutta BianchiMailand Porta Romana318,75 €Bestätigt
LS 4824Beverage GroupTurin Lingotto596,40 €Unterwegs

Lagerwert, offene Bestellungen, Haltbarkeit und Wareneinsatz über alle Standorte.

Module

Alles für den Warenkreislauf

Vom ersten Stammsatz bis zur geprüften Rechnung, ohne Nebentabellen und ohne doppelte Eingabe.

Lager und Inventur

Bestände in Echtzeit über alle Standorte, mit Chargen, Haltbarkeit, Warnungen und digitalen Inventuren.

  • Mehrere Lager aus einer Übersicht gesteuert
  • Vollständige Rückverfolgung der Chargen, vom Lieferanten bis zum Teller
  • Automatische Warnungen bei Mindestbestand und naher Haltbarkeit
  • Digitale Inventuren mit Vorlagen je Standort und Abweichungsrechnung

Bestellungen und Einkauf

Lieferantenbestellungen mit Nachbestellvorschlägen, Vorlagen, Versand per Mail und Wareneingangskontrolle.

  • Nachbestellvorschläge aus bisherigem Verbrauch und aktuellem Bestand
  • Wiederverwendbare Bestellvorlagen für regelmäßige Einkäufe
  • Automatische Mail an den Lieferanten mit PDF und CSV im Anhang
  • Mehrere Mailadressen für denselben Lieferanten

Wareneinsatz und Rezepte

Wareneinsatz aus den tatsächlich gezahlten Preisen, Rezepte mit Vorbereitungen, Allergene und digitale Karte.

  • Wareneinsatz aktualisiert sich bei jeder Preisänderung des Lieferanten
  • Vorbereitungen mehrfach in verschiedenen Rezepten verwendbar
  • Erkennung der vierzehn Allergene nach europäischer Vorgabe
  • Digitale Karte mit QR Code und teilbarem Link

Digitales HACCP

Pläne, kritische Punkte, Temperaturen, Reinigung, Audits, Abweichungen und Rückverfolgung in einem Register.

  • Pläne mit kritischen Punkten, Grenzwerten und Überwachungsverfahren
  • Temperaturregister für Kühlung, Tiefkühlung, Garung und Ausgabe
  • Tägliche und wöchentliche Reinigungspläne mit Prüfung und Fotos
  • Schädlingsüberwachung mit Meldungen und Maßnahmen

Lieferanten und Preislisten

Vollständige Stammdaten, Lieferkalender, Schließzeiten, Preislisten und Leistungsbewertung.

  • Stammdaten mit Kontakten, Steuernummer, Bankverbindung und Notizen
  • Lieferkalender je Standort mit Tagen und Zeitfenstern
  • Feiertage und außerplanmäßige Schließungen
  • Preislisten mit Historie und Vergleich zwischen Lieferanten

Buchungen und Umlagerungen

Jeder Zugang, Abgang, jede Umlagerung, Rückgabe, Spende und Korrektur bleibt erfasst und prüfbar.

  • Mehr als zwölf fertige Buchungsgründe
  • Umlagerungen zwischen Lagern mit passendem Abgang und Zugang
  • Lieferschein direkt aus der Buchung
  • Bestätigungsablauf für Ware mit Mengenprüfung

Einkaufskontrolle

Elektronische Rechnungen werden mit der erhaltenen Ware verglichen, Zeile für Zeile und Standort für Standort.

  • Automatischer Abruf der elektronischen Lieferantenrechnungen
  • Zuordnung der Rechnungszeilen zu den Lagerartikeln
  • Bestellt, erhalten und fakturiert im Vergleich mit Differenz in Euro
  • Zuordnung jeder Zeile zum richtigen Standort

Berichte und Auswertungen

Aktuelle Kennzahlen, mehr als zwölf Fachberichte und Export nach Excel, PDF und CSV.

  • Übersicht je Unternehmen und je Standort
  • Haltbarkeitsbericht mit auslaufenden Produkten je Zeitraum
  • Lagerwertbericht nach Kategorie und Lager
  • Wareneinsatzbericht mit Zeitraumvergleich

Mehrere Marken und Standorte

Eine Plattform für Ketten und Franchise, mit Rechten je Marke, Standort und Seite.

  • Mehrere Unternehmen und Marken in derselben Umgebung
  • Gebietsleiter mit Aufsicht über mehrere Standorte
  • Rechte je Standort, Lager und Seite
  • Karte der Standorte mit Betriebsdaten

Produktion und Werkstatt

Produktionsaufträge, Bauteilprüfung, Chargenausbeute und automatischer Abgang der Rohstoffe.

  • Produktionsaufträge mit Stückliste aus dem Rezept
  • Automatische Verfügbarkeitsprüfung der Zutaten
  • Chargenausbeute im Vergleich zur erwarteten Menge
  • Abgang der Rohstoffe und Zugang des Fertigprodukts

Kunden und Verkauf

Kundenstammdaten, Aufträge, Verkaufsbelege, Zahlungen und Aktionen.

  • Kundenstammdaten mit Kontakten und mehreren Adressen
  • Kundenaufträge mit Status und Lieferverfolgung
  • Verkaufsbelege und elektronische Rechnungsstellung
  • Zahlungsplan

Etiketten und Druck

Thermoetiketten für Artikel, Chargen und Rezepte mit Barcode und QR Code auf passenden Druckern.

  • Unterstützung passender Thermodrucker
  • Artikeletiketten mit Barcode und Produktdaten
  • Chargenetiketten mit Haltbarkeit, Menge und QR Code
  • Rezeptetiketten mit Zutaten und Allergenen

Alle Funktionen ansehen

Automatik

Die wiederkehrende Arbeit macht die Software

Belegerkennung, Bestellvorschläge, Antworten auf Ihre Daten und Prüfungen der Datenqualität.

Geführte Nachbestellung

Bestellmengen entstehen aus bisherigem Verbrauch, aktuellem Bestand und Lieferzeiten.

Automatische Belegerkennung

Lieferschein fotografieren: Artikel, Mengen, Chargen und Haltbarkeit werden gelesen und vorgeschlagen.

Assistent in normaler Sprache

Fragen Sie nach Beständen, Haltbarkeit und Bestellstatus und erhalten Sie die Antwort aus echten Daten.

Vorhersagen und Hinweise

Erwarteter Verbrauch, Risiko leerer Lager, Saison und monatliche Hinweise zur Datenqualität.

Lebensmittelsicherheit

Digitales HACCP, bereit für die Kontrolle

Aus dem Papierordner wird ein Archiv, das jederzeit offen liegt, mit Hinweisen bevor eine Frist zum Problem wird.

  • Einträge mit Datum, Uhrzeit und Person, immer nachvollziehbar
  • Automatische Hinweise auf Abweichungen, Fristen und offene Aufgaben
  • Fotos direkt an der Prüfung hinterlegt
  • Archiv während der Kontrolle sofort verfügbar

Pläne und kritische Punkte

Pläne mit kritischen Punkten, Grenzwerten, Überwachung und Korrekturmaßnahmen.

Temperaturen

Temperaturregister für Kühlung, Tiefkühlung, Garung und Ausgabe mit Hinweisen bei Abweichung.

Reinigung

Reinigungspläne je Bereich mit Checklisten, Häufigkeit, Prüfung und Fotos.

Abweichungen

Meldung, Ursache, Korrekturmaßnahme, Verantwortung und Abschlussprüfung.

Anbindungen

Es verbindet sich mit dem, was Sie schon nutzen

Mail, elektronische Rechnung, Drucker und Werkzeuge zur Automatisierung.

GmailBestellungen von Ihrer Adresse
OutlookBestellungen und Hinweise
Elektronische RechnungEingangsrechnungen automatisch abgeholt
Google CloudInfrastruktur in der Europäischen Union
ThermodruckerEtiketten für Artikel und Chargen
Excel und CSVMassenimport und Massenexport
Hilfe im ProduktAnfragen direkt aus der Plattform
iOS AppiPhone und iPad, gleiches Konto
Rollen und Rechte

Jede Person sieht, was sie braucht

Rechte werden je Rolle, Standort und Seite gesetzt. Eine Servicekraft sieht keine Einkaufspreise, ein Gebietsleiter nur die eigenen Standorte.

  • Rechte je Standort und je Lager
  • Sichtbarkeit je einzelner Seite
  • Eine Person kann zu mehreren Unternehmen gehören und im Menü wechseln
  • Protokoll für jede sensible Aktion
RolleSichtbarer UmfangStandorte
InhaberAlles, auch Einstellungen und KostenAlle
VerwaltungVolle Bedienung und BerichteAlle
GebietsleitungBerichte und Bedienung der eigenen StandorteZugewiesen
StandortleitungBestellungen, Lager und HACCP des StandortsEiner
MitarbeitLieferungen, Inventuren und EinträgeEiner
SupplyONE Alle Standorte August 2026 MR
Lieferantenbestellungen
Lagerwert
248.930 €
+2,4 % im Monat
Offene Bestellungen
12
3 kommen heute
Ablauf in 7 Tagen
18
4 zu prüfen
Letzte BestellungenNeue Bestellung
NummerLieferantSummeStatus
BE 2026 0842Foodex2.140,80 €Gesendet
BE 2026 0841Ittica Sud1.376,20 €Geliefert
BE 2026 0840Ortofrutta Bianchi612,45 €Geliefert
BE 2026 0839Beverage Group928,00 €Entwurf
9:41
Heute
Lieferungen offen 4 2 mit Foto vorhanden
Heute
  • LS 4822 Ittica Sud Bergamo Orio, 9 ZeilenOffen
  • LS 4821 Foodex Mailand Zentrum, 18 ZeilenBestätigt
  • Wocheninventur Bergamo Orio, 132 ArtikelLäuft
HeuteBestellungenLagerHACCP
App für iPhone und iPad

Die Lieferung wird in der Küche bestätigt, nicht im Büro

Die eigene App dient der Arbeit vor Ort: Lieferbestätigung mit Foto, Inventuren, Verluste und HACCP Einträge. Die Daten sind dieselben wie im Browser, im selben Moment aktuell.

  • Lieferbestätigung mit Foto des Belegs
  • Lieferschein direkt über die Kamera erfasst
  • Inventur mit Barcode
  • Verlustregister mit wenigen Eingaben
  • Gleiches Konto und gleiche Rechte wie im Browser
Daten und Betrieb

Klarheit darüber, wo Ihre Daten liegen

Nichts zu installieren, Aktualisierungen inbegriffen, und die Trennung zwischen Unternehmen wird bei jeder Anfrage geprüft.

Europäische Infrastruktur

Anwendung und Datenbank auf Google Cloud in der Europäischen Union, mit automatischen Sicherungen.

Kontrollierter Zugang

Persönliche Zugangsdaten, Rechte je Seite und Protokoll sensibler Aktionen.

Trennung der Unternehmen

Jede Anfrage wird gegen das Unternehmen der Person geprüft: Daten eines Kunden sind für andere nicht erreichbar.

Aktualisierungen inbegriffen

Neue Funktionen kommen ohne Arbeit an Ihren Rechnern und ohne Unterbrechung.

Daten jederzeit exportierbar

Stammdaten, Buchungen und Berichte gehen nach Excel, CSV und PDF.

Direkte Unterstützung

Anfragen aus der Plattform, beantwortet vom Team, das das Produkt baut.

Fragen

Was vor dem Start gefragt wird

Was ist SupplyONE

SupplyONE ist eine Warenwirtschaft in der Cloud für die Gastronomie. Lager, Inventur, Lieferantenbestellungen, Kontrolle der Eingangsrechnungen, Wareneinsatz, Rezepte, HACCP und Berichte liegen in einer Plattform, nutzbar im Browser und in der App für iPhone und iPad.

Läuft es auf Tablet und Telefon

Ja. Die Plattform ist eine Webanwendung, die sich an Computer, Tablet und Telefon anpasst und keine Installation braucht. Für die Arbeit vor Ort gibt es zusätzlich eine eigene App für iPhone und iPad mit Lieferbestätigung, Inventur und HACCP Einträgen.

Kann ich mehrere Standorte und Marken führen

Ja. SupplyONE ist für Ketten gebaut: Jeder Standort hat sein Lager, seine Personen und seine Einstellungen. Berichte lassen sich zusammengefasst oder je Standort lesen, und eine Person kann zu mehreren Unternehmen gehören und im Menü wechseln.

Kann ich Daten aus meinem jetzigen System übernehmen

Ja. Artikel, Lieferanten, Kunden, Lager und Rezepte kommen aus CSV und Excel Dateien. Die aus der Plattform exportierte Datei lässt sich immer wieder einlesen, so korrigieren Sie in Massen und laden erneut hoch, ohne etwas zu verlieren.

In welchen Sprachen gibt es das Produkt

Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch. Die Sprache wird je Person gesetzt, so arbeiten Kolleginnen und Kollegen im selben Standort in verschiedenen Sprachen auf denselben Daten.

Wie arbeitet die Kontrolle der Eingangsrechnungen

Elektronische Eingangsrechnungen werden automatisch abgeholt und Artikeln und Standorten zugeordnet. Der Vergleich nimmt die wirklich erhaltene Ware als Maßstab und zeigt Preis und Mengenabweichungen Zeile für Zeile, also vor der Zahlung.

Wie lange dauert der Start

Mit geführter Einrichtung und Datenübernahme startet ein einzelner Standort in wenigen Tagen. Für Ketten planen wir einen eigenen Weg mit Schulung des Teams und schrittweiser Öffnung der Standorte.

Wo liegen die Daten

Anwendung und Datenbank liegen auf Google Cloud in der Europäischen Union, mit automatischen Sicherungen. Die Daten gehören dem Kunden und sind jederzeit exportierbar.

SupplyONE auf Ihren Daten sehen

Schreiben Sie uns die Anzahl der Standorte und Ihre wichtigsten Lieferanten: wir bereiten einen Test mit Ihren Stammdaten vor.