Lager, Einkauf und Wareneinsatz aller Standorte an einem Ort
SupplyONE hält Bestände, Einkauf, Rechnungen, Rezepte und HACCP jedes Standorts zusammen. Es läuft im Browser und in der App für iPhone und iPad, in fünf Sprachen.
Täglich im Einsatz in den Standorten der Marken unten.
5
verfügbare Sprachen
50+
verbundene Module
iOS
eigene App für iPhone und iPad
EU
Daten auf europäischer Infrastruktur
Einige Marken, die SupplyONE nutzen
Was SupplyONE ist
SupplyONE ist eine Warenwirtschaft in der Cloud für die Gastronomie. Lager, Inventur, Lieferantenbestellungen, Kontrolle der Eingangsrechnungen, Wareneinsatz, Rezepte, HACCP und Berichte liegen in einer Plattform, gebaut für Teams mit mehreren Standorten.
Ein Stammdatensatz für Artikel, Lieferanten und Rezepte aller Marken
Bestände und Lagerwert je Standort aktuell
Bestellt, erhalten und fakturiert Zeile für Zeile im Vergleich
Digitales HACCP Register bereit für Kontrollen
Rechte je Rolle, Standort und einzelner Seite
Im Produkt
Die Ansichten, die Ihr Team täglich nutzt
Dieselben Ansichten wie in der Plattform, mit Beispieldaten. Gleiche Oberfläche auf Computer, Tablet und Telefon.
supplyone.app/app
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ÜbersichtInvestfoodAlle StandorteAugust 2026MR
Lagerwert
248.930 €
+2,4 % im Monat
Offene Bestellungen
12
3 kommen heute
Ablauf in 7 Tagen
18
4 zu prüfen
Wareneinsatz
28,4 %
Ziel 30 %
Einkauf je MonatLetzte 12 Monate
Gesamteinkauf aller Standorte, ohne Steuer.
Bald ablaufend
Artikel
Tage
Lachsfilet frisch
2
Sahne 1 L
3
Avocado Größe 18
4
Gelbflossenthun
6
Zuletzt erhaltene LieferscheineAlle ansehen
Nummer
Lieferant
Standort
Summe
Status
LS 4821
Foodex
Mailand Zentrum
1.284,60 €
Bestätigt
LS 4822
Ittica Sud
Bergamo Orio
842,10 €
Offen
LS 4823
Ortofrutta Bianchi
Mailand Porta Romana
318,75 €
Bestätigt
LS 4824
Beverage Group
Turin Lingotto
596,40 €
Unterwegs
Lagerwert, offene Bestellungen, Haltbarkeit und Wareneinsatz über alle Standorte.
Maßstab ist immer die wirklich erhaltene und vom Standort bestätigte Ware. Fehlt der Preis auf dem Lieferschein, wird die Zeile gekennzeichnet statt mit null bewertet. So sind die sichtbaren Differenzen echt und keine Eingabelücken.
Rechnung gegen erhaltene Ware, Zeile für Zeile, mit sichtbaren Abweichungen.
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Wareneinsatz und RezepteInvestfoodAlle StandorteAugust 2026MR
Wareneinsatz
28,4 %
Ziel 30 %
Aktive Rezepte
156
12 heute aktualisiert
Über Ziel
14
zu prüfen
Marge
71,6 %
+1,2 % im Monat
RezepteNeues Rezept
Rezept
Portionen
Kosten
Wareneinsatz
Empfohlener Preis
Poke Bowl Lachs
1
3,85 €
27,0 %
14,30 €
Poke Bowl Thunfisch
1
4,10 €
29,3 %
14,00 €
Thunfisch Tatar
1
5,90 €
42,1 %
19,60 €
Reisbasis gewürzt
8
1,20 €
18,5 %
Vorbereitung
Erkannte Allergene
Rezept
Allergene
Poke Bowl Lachs
Fisch, Soja, Sesam
Thunfisch Tatar
Fisch, Soja
Reisbasis gewürzt
Keine
Wareneinsatz je Kategorie
Durchschnitt über die aktiven Rezepte.
Kosten und Marge jedes Rezepts aus den wirklich gezahlten Preisen.
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HACCPInvestfoodAlle StandorteAugust 2026MR
Messungen heute
38
alle im Rahmen
Reinigung erledigt
12 von 14
2 laufen
Offene Abweichungen
2
eine mit naher Frist
Schulung fällig
3
in 30 Tagen
TemperaturregisterHeute
Kontrollpunkt
Messung
Grenzwert
Status
Kühlschrank Fisch
1,8 °C
4 °C
Im Rahmen
Tiefkühler Küche
19,4 °C unter null
18 °C unter null
Im Rahmen
Kühlschrank Gemüse
6,2 °C
4 °C
Abweichung
Schockfroster
3,0 °C
4 °C
Im Rahmen
Aufgaben heute
Aufgabe
Status
Reinigung Arbeitsfläche
Erledigt
Haltbarkeit im Kühlraum prüfen
Läuft
Fallen kontrollieren
Offen
Offene Abweichungen
Meldung
Ursache
Maßnahme
Frist
Temperatur Kühlschrank Gemüse
Türdichtung beschädigt
Technik angefordert
05.09
Fehlendes Chargenetikett
Fehler beim Wareneingang
Schulung der Person
10.09
Temperaturen, Reinigung und Abweichungen erfasst und jederzeit abrufbar.
Module
Alles für den Warenkreislauf
Vom ersten Stammsatz bis zur geprüften Rechnung, ohne Nebentabellen und ohne doppelte Eingabe.
Lager und Inventur
Bestände in Echtzeit über alle Standorte, mit Chargen, Haltbarkeit, Warnungen und digitalen Inventuren.
Mehrere Lager aus einer Übersicht gesteuert
Vollständige Rückverfolgung der Chargen, vom Lieferanten bis zum Teller
Automatische Warnungen bei Mindestbestand und naher Haltbarkeit
Digitale Inventuren mit Vorlagen je Standort und Abweichungsrechnung
Bestellungen und Einkauf
Lieferantenbestellungen mit Nachbestellvorschlägen, Vorlagen, Versand per Mail und Wareneingangskontrolle.
Nachbestellvorschläge aus bisherigem Verbrauch und aktuellem Bestand
Wiederverwendbare Bestellvorlagen für regelmäßige Einkäufe
Automatische Mail an den Lieferanten mit PDF und CSV im Anhang
Mehrere Mailadressen für denselben Lieferanten
Wareneinsatz und Rezepte
Wareneinsatz aus den tatsächlich gezahlten Preisen, Rezepte mit Vorbereitungen, Allergene und digitale Karte.
Wareneinsatz aktualisiert sich bei jeder Preisänderung des Lieferanten
Vorbereitungen mehrfach in verschiedenen Rezepten verwendbar
Erkennung der vierzehn Allergene nach europäischer Vorgabe
Digitale Karte mit QR Code und teilbarem Link
Digitales HACCP
Pläne, kritische Punkte, Temperaturen, Reinigung, Audits, Abweichungen und Rückverfolgung in einem Register.
Pläne mit kritischen Punkten, Grenzwerten und Überwachungsverfahren
Temperaturregister für Kühlung, Tiefkühlung, Garung und Ausgabe
Tägliche und wöchentliche Reinigungspläne mit Prüfung und Fotos
Schädlingsüberwachung mit Meldungen und Maßnahmen
Lieferanten und Preislisten
Vollständige Stammdaten, Lieferkalender, Schließzeiten, Preislisten und Leistungsbewertung.
Stammdaten mit Kontakten, Steuernummer, Bankverbindung und Notizen
Lieferkalender je Standort mit Tagen und Zeitfenstern
Feiertage und außerplanmäßige Schließungen
Preislisten mit Historie und Vergleich zwischen Lieferanten
Buchungen und Umlagerungen
Jeder Zugang, Abgang, jede Umlagerung, Rückgabe, Spende und Korrektur bleibt erfasst und prüfbar.
Mehr als zwölf fertige Buchungsgründe
Umlagerungen zwischen Lagern mit passendem Abgang und Zugang
Lieferschein direkt aus der Buchung
Bestätigungsablauf für Ware mit Mengenprüfung
Einkaufskontrolle
Elektronische Rechnungen werden mit der erhaltenen Ware verglichen, Zeile für Zeile und Standort für Standort.
Automatischer Abruf der elektronischen Lieferantenrechnungen
Zuordnung der Rechnungszeilen zu den Lagerartikeln
Bestellt, erhalten und fakturiert im Vergleich mit Differenz in Euro
Zuordnung jeder Zeile zum richtigen Standort
Berichte und Auswertungen
Aktuelle Kennzahlen, mehr als zwölf Fachberichte und Export nach Excel, PDF und CSV.
Übersicht je Unternehmen und je Standort
Haltbarkeitsbericht mit auslaufenden Produkten je Zeitraum
Lagerwertbericht nach Kategorie und Lager
Wareneinsatzbericht mit Zeitraumvergleich
Mehrere Marken und Standorte
Eine Plattform für Ketten und Franchise, mit Rechten je Marke, Standort und Seite.
Mehrere Unternehmen und Marken in derselben Umgebung
Gebietsleiter mit Aufsicht über mehrere Standorte
Rechte je Standort, Lager und Seite
Karte der Standorte mit Betriebsdaten
Produktion und Werkstatt
Produktionsaufträge, Bauteilprüfung, Chargenausbeute und automatischer Abgang der Rohstoffe.
Produktionsaufträge mit Stückliste aus dem Rezept
Automatische Verfügbarkeitsprüfung der Zutaten
Chargenausbeute im Vergleich zur erwarteten Menge
Abgang der Rohstoffe und Zugang des Fertigprodukts
Kunden und Verkauf
Kundenstammdaten, Aufträge, Verkaufsbelege, Zahlungen und Aktionen.
Kundenstammdaten mit Kontakten und mehreren Adressen
Kundenaufträge mit Status und Lieferverfolgung
Verkaufsbelege und elektronische Rechnungsstellung
Zahlungsplan
Etiketten und Druck
Thermoetiketten für Artikel, Chargen und Rezepte mit Barcode und QR Code auf passenden Druckern.
Unterstützung passender Thermodrucker
Artikeletiketten mit Barcode und Produktdaten
Chargenetiketten mit Haltbarkeit, Menge und QR Code
Google CloudInfrastruktur in der Europäischen Union
ThermodruckerEtiketten für Artikel und Chargen
Excel und CSVMassenimport und Massenexport
Hilfe im ProduktAnfragen direkt aus der Plattform
iOS AppiPhone und iPad, gleiches Konto
Rollen und Rechte
Jede Person sieht, was sie braucht
Rechte werden je Rolle, Standort und Seite gesetzt. Eine Servicekraft sieht keine Einkaufspreise, ein Gebietsleiter nur die eigenen Standorte.
Rechte je Standort und je Lager
Sichtbarkeit je einzelner Seite
Eine Person kann zu mehreren Unternehmen gehören und im Menü wechseln
Protokoll für jede sensible Aktion
Rolle
Sichtbarer Umfang
Standorte
Inhaber
Alles, auch Einstellungen und Kosten
Alle
Verwaltung
Volle Bedienung und Berichte
Alle
Gebietsleitung
Berichte und Bedienung der eigenen Standorte
Zugewiesen
Standortleitung
Bestellungen, Lager und HACCP des Standorts
Einer
Mitarbeit
Lieferungen, Inventuren und Einträge
Einer
Alle StandorteAugust 2026MR
Lieferantenbestellungen
Lagerwert
248.930 €
+2,4 % im Monat
Offene Bestellungen
12
3 kommen heute
Ablauf in 7 Tagen
18
4 zu prüfen
Letzte BestellungenNeue Bestellung
Nummer
Lieferant
Summe
Status
BE 2026 0842
Foodex
2.140,80 €
Gesendet
BE 2026 0841
Ittica Sud
1.376,20 €
Geliefert
BE 2026 0840
Ortofrutta Bianchi
612,45 €
Geliefert
BE 2026 0839
Beverage Group
928,00 €
Entwurf
9:41
Heute
Lieferungen offen42 mit Foto vorhanden
Heute
LS 4822 Ittica SudBergamo Orio, 9 ZeilenOffen
LS 4821 FoodexMailand Zentrum, 18 ZeilenBestätigt
WocheninventurBergamo Orio, 132 ArtikelLäuft
HeuteBestellungenLagerHACCP
App für iPhone und iPad
Die Lieferung wird in der Küche bestätigt, nicht im Büro
Die eigene App dient der Arbeit vor Ort: Lieferbestätigung mit Foto, Inventuren, Verluste und HACCP Einträge. Die Daten sind dieselben wie im Browser, im selben Moment aktuell.
Lieferbestätigung mit Foto des Belegs
Lieferschein direkt über die Kamera erfasst
Inventur mit Barcode
Verlustregister mit wenigen Eingaben
Gleiches Konto und gleiche Rechte wie im Browser
Daten und Betrieb
Klarheit darüber, wo Ihre Daten liegen
Nichts zu installieren, Aktualisierungen inbegriffen, und die Trennung zwischen Unternehmen wird bei jeder Anfrage geprüft.
Europäische Infrastruktur
Anwendung und Datenbank auf Google Cloud in der Europäischen Union, mit automatischen Sicherungen.
Kontrollierter Zugang
Persönliche Zugangsdaten, Rechte je Seite und Protokoll sensibler Aktionen.
Trennung der Unternehmen
Jede Anfrage wird gegen das Unternehmen der Person geprüft: Daten eines Kunden sind für andere nicht erreichbar.
Aktualisierungen inbegriffen
Neue Funktionen kommen ohne Arbeit an Ihren Rechnern und ohne Unterbrechung.
Daten jederzeit exportierbar
Stammdaten, Buchungen und Berichte gehen nach Excel, CSV und PDF.
Direkte Unterstützung
Anfragen aus der Plattform, beantwortet vom Team, das das Produkt baut.
Fragen
Was vor dem Start gefragt wird
Was ist SupplyONE
SupplyONE ist eine Warenwirtschaft in der Cloud für die Gastronomie. Lager, Inventur, Lieferantenbestellungen, Kontrolle der Eingangsrechnungen, Wareneinsatz, Rezepte, HACCP und Berichte liegen in einer Plattform, nutzbar im Browser und in der App für iPhone und iPad.
Läuft es auf Tablet und Telefon
Ja. Die Plattform ist eine Webanwendung, die sich an Computer, Tablet und Telefon anpasst und keine Installation braucht. Für die Arbeit vor Ort gibt es zusätzlich eine eigene App für iPhone und iPad mit Lieferbestätigung, Inventur und HACCP Einträgen.
Kann ich mehrere Standorte und Marken führen
Ja. SupplyONE ist für Ketten gebaut: Jeder Standort hat sein Lager, seine Personen und seine Einstellungen. Berichte lassen sich zusammengefasst oder je Standort lesen, und eine Person kann zu mehreren Unternehmen gehören und im Menü wechseln.
Kann ich Daten aus meinem jetzigen System übernehmen
Ja. Artikel, Lieferanten, Kunden, Lager und Rezepte kommen aus CSV und Excel Dateien. Die aus der Plattform exportierte Datei lässt sich immer wieder einlesen, so korrigieren Sie in Massen und laden erneut hoch, ohne etwas zu verlieren.
In welchen Sprachen gibt es das Produkt
Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch. Die Sprache wird je Person gesetzt, so arbeiten Kolleginnen und Kollegen im selben Standort in verschiedenen Sprachen auf denselben Daten.
Wie arbeitet die Kontrolle der Eingangsrechnungen
Elektronische Eingangsrechnungen werden automatisch abgeholt und Artikeln und Standorten zugeordnet. Der Vergleich nimmt die wirklich erhaltene Ware als Maßstab und zeigt Preis und Mengenabweichungen Zeile für Zeile, also vor der Zahlung.
Wie lange dauert der Start
Mit geführter Einrichtung und Datenübernahme startet ein einzelner Standort in wenigen Tagen. Für Ketten planen wir einen eigenen Weg mit Schulung des Teams und schrittweiser Öffnung der Standorte.
Wo liegen die Daten
Anwendung und Datenbank liegen auf Google Cloud in der Europäischen Union, mit automatischen Sicherungen. Die Daten gehören dem Kunden und sind jederzeit exportierbar.
SupplyONE auf Ihren Daten sehen
Schreiben Sie uns die Anzahl der Standorte und Ihre wichtigsten Lieferanten: wir bereiten einen Test mit Ihren Stammdaten vor.