Gestionale cloud per la ristorazione

Il magazzino, gli ordini e il food cost di tutti i tuoi locali in un unico posto

SupplyONE tiene insieme giacenze, acquisti, fatture, ricette e HACCP di ogni punto vendita. Funziona dal browser e dall’app per iPhone e iPad, in cinque lingue.

Già in uso ogni giorno nei punti vendita delle insegne qui sotto.

5
lingue disponibili
50+
moduli integrati
iOS
app nativa per iPhone e iPad
UE
dati su infrastruttura europea

Alcuni dei brand che usano SupplyONE

  • Macha Poke
  • Maui
  • Nima
  • Pacifik
  • Poke Factory
  • Pokeria
  • This is Not a Sushibar

Che cos’è SupplyONE

SupplyONE è un gestionale cloud per la ristorazione. Riunisce magazzino, inventari, ordini ai fornitori, controllo delle fatture di acquisto, food cost, ricette, HACCP e report in una sola piattaforma, pensata per chi gestisce più punti vendita con la stessa squadra.

  • Una sola anagrafica per articoli, fornitori e ricette di tutte le insegne
  • Giacenze e valore di magazzino aggiornati per ogni punto vendita
  • Confronto fra ordinato, ricevuto e fatturato riga per riga
  • Registro HACCP digitale pronto per le ispezioni
  • Permessi per ruolo, punto vendita e singola pagina
Dentro il prodotto

Le schermate che il tuo team usa ogni giorno

Le stesse viste del gestionale, con dati di esempio. Interfaccia identica su computer, tablet e telefono.

supplyone.app/app
Dashboard Investfood Tutti i punti vendita Agosto 2026 MR
Valore di magazzino
248.930 €
+2,4% sul mese
Ordini in attesa
12
3 in consegna oggi
Scadenze entro 7 giorni
18
4 da verificare
Food cost medio
28,4%
obiettivo 30%
Acquisti per meseUltimi 12 mesi
Totale acquisti di tutti i punti vendita, IVA esclusa.
Scadenze imminenti
ArticoloGiorni
Salmone fresco filetto2
Panna fresca 1 L3
Avocado calibro 184
Tonno pinna gialla6
Ultimi documenti ricevutiVedi tutti
NumeroFornitorePunto venditaTotaleStato
DDT 4821FoodexMilano Centrale1.284,60 €Confermato
DDT 4822Ittica SudBergamo Orio842,10 €Da confermare
DDT 4823Ortofrutta BianchiMilano Porta Romana318,75 €Confermato
DDT 4824Beverage GroupTorino Lingotto596,40 €In consegna

Valore di magazzino, ordini aperti, scadenze e food cost su tutti i punti vendita.

Moduli

Tutto quello che serve per gestire il ciclo della merce

Dalla prima anagrafica alla fattura controllata, senza fogli di calcolo paralleli e senza doppie digitazioni.

Magazzino e inventario

Giacenze in tempo reale su tutti i punti vendita, con lotti, scadenze, alert e inventari digitali.

  • Più magazzini gestiti da una sola dashboard
  • Tracciabilità completa dei lotti, dal fornitore al piatto servito
  • Avvisi automatici su scorte minime e scadenze imminenti
  • Inventari digitali con template per punto vendita e calcolo delle differenze

Ordini e acquisti

Ordini ai fornitori con suggerimenti automatici, template, invio email e controllo delle consegne.

  • Suggerimenti di riordino calcolati su consumi storici e giacenza attuale
  • Template di ordine riutilizzabili per gli acquisti ricorrenti
  • Invio automatico al fornitore con PDF e CSV allegati
  • Più indirizzi email per lo stesso fornitore

Food cost e ricette

Food cost calcolato sui prezzi reali di acquisto, ricette con semilavorati, allergeni e menu digitale.

  • Food cost aggiornato ad ogni variazione di prezzo del fornitore
  • Semilavorati e preparazioni di base riutilizzabili in più ricette
  • Rilevamento dei 14 allergeni previsti dalla normativa europea
  • Menu digitale pubblicabile con QR code e link condivisibile

HACCP digitale

Piani, punti critici, temperature, pulizie, audit, non conformità e tracciabilità in un unico registro.

  • Piani con punti critici, limiti e procedure di monitoraggio
  • Registro temperature per frigoriferi, congelatori, cottura e servizio
  • Piani di pulizia giornalieri e settimanali con verifica e foto
  • Monitoraggio degli infestanti con segnalazioni e trattamenti

Fornitori e listini

Anagrafiche complete, calendari di consegna, chiusure, listini prezzi e valutazione delle performance.

  • Anagrafica con contatti, partita IVA, IBAN e note operative
  • Calendari di consegna per punto vendita con giorni e orari
  • Gestione delle festività e delle chiusure straordinarie
  • Listini con storico dei prezzi e confronto fra fornitori

Movimenti e trasferimenti

Ogni carico, scarico, trasferimento, reso, omaggio e rettifica resta registrato e verificabile.

  • Oltre dodici causali di movimento già pronte
  • Trasferimenti fra magazzini con scarico e carico coerenti
  • Documento di trasporto generato dal movimento
  • Flusso di conferma della merce con verifica delle quantità

Controllo acquisti

Le fatture elettroniche vengono confrontate con la merce ricevuta, riga per riga e punto vendita per punto vendita.

  • Acquisizione automatica delle fatture elettroniche passive
  • Abbinamento delle righe fattura agli articoli di magazzino
  • Confronto fra ordinato, ricevuto e fatturato con differenze in valore
  • Attribuzione delle righe al punto vendita corretto

Report e analisi

Indicatori aggiornati, oltre dodici report specializzati ed esportazione in Excel, PDF e CSV.

  • Dashboard con indicatori aggiornati per azienda e punto vendita
  • Report scadenze con prodotti in esaurimento per periodo
  • Report valore di magazzino per categoria e deposito
  • Report food cost con confronto fra periodi

Più insegne e più punti vendita

Una sola piattaforma per catene e franchising, con permessi per insegna, punto vendita e pagina.

  • Più aziende e più insegne nello stesso ambiente
  • Area manager con supervisione su più punti vendita
  • Permessi per punto vendita, magazzino e pagina
  • Mappa dei locali con dati operativi

Produzione e laboratorio

Ordini di produzione, verifica dei componenti, resa dei lotti e scarico automatico delle materie prime.

  • Ordini di produzione con distinta presa dalla ricetta
  • Verifica automatica della disponibilità degli ingredienti
  • Resa del lotto confrontata con la quantità attesa
  • Scarico delle materie prime e carico del prodotto finito

Clienti e vendite

Anagrafiche clienti, ordini, documenti di vendita, pagamenti e promozioni.

  • Anagrafica clienti con contatti e indirizzi multipli
  • Ordini cliente con stato e tracciamento della consegna
  • Documenti di vendita e integrazione con la fatturazione elettronica
  • Scadenzario dei pagamenti

Etichette e stampe

Etichette termiche per articoli, lotti e ricette con barcode e QR code su stampanti compatibili.

  • Supporto delle stampanti termiche compatibili
  • Etichette articolo con barcode e dati di prodotto
  • Etichette lotto con scadenza, quantità e QR code
  • Etichette ricetta con ingredienti e allergeni

Vedi tutte le funzioni

Automazioni

Il lavoro ripetitivo lo fa il software

Lettura dei documenti, proposte di riordino, risposte sui dati e controlli sulla qualità delle informazioni.

Riordino guidato

Le quantità da ordinare vengono proposte partendo da consumi storici, giacenza attuale e tempi di consegna.

Lettura automatica dei documenti

Fotografa il documento di trasporto: articoli, quantità, lotti e scadenze vengono estratti e proposti.

Assistente in linguaggio naturale

Chiedi giacenze, scadenze e stato degli ordini con una domanda scritta e ricevi la risposta sui dati reali.

Previsioni e avvisi

Consumi previsti, rischio di rottura di stock, stagionalità e avvisi mensili sugli errori nei dati.

Sicurezza alimentare

HACCP digitale, pronto per le ispezioni

Il registro cartaceo diventa un archivio consultabile in ogni momento, con avvisi prima che una scadenza diventi un problema.

  • Registrazioni con data, ora e operatore, sempre riconducibili
  • Avvisi automatici su deviazioni, scadenze e attività non completate
  • Documentazione fotografica allegata alle verifiche
  • Archivio disponibile durante i controlli, senza cercare raccoglitori

Piani e punti critici

Piani con punti critici, limiti, procedure di monitoraggio e azioni correttive.

Temperature

Registro delle temperature di frigoriferi, congelatori, cottura e servizio con avvisi sulle deviazioni.

Pulizie

Piani di pulizia per area con checklist, frequenza, verifica e foto.

Non conformità

Segnalazione, causa, azione correttiva, responsabile e verifica di chiusura.

Integrazioni

Si collega a quello che già usi

Posta elettronica, fatturazione elettronica, stampanti e strumenti di automazione.

Gmailinvio ordini dal tuo indirizzo
Outlookinvio ordini e notifiche
Fatturazione elettronicafatture passive acquisite in automatico
Google Cloudinfrastruttura in Unione Europea
Stampanti termicheetichette per articoli e lotti
Excel e CSVimport ed export di massa
Assistenza integrataapertura ticket dal gestionale
App iOSiPhone e iPad, stesso account
Ruoli e permessi

Ognuno vede quello che gli serve

I permessi si impostano per ruolo, per punto vendita e per singola pagina. Un operatore di sala non vede i costi di acquisto e un area manager vede solo i suoi locali.

  • Permessi per punto vendita e per magazzino
  • Visibilità per singola pagina del gestionale
  • Un utente può appartenere a più aziende e cambiare contesto dal menu
  • Registro delle azioni per ogni operazione sensibile
RuoloCosa vedePunti vendita
TitolareTutto, comprese le impostazioni e i costiTutti
AmministratoreOperatività completa e reportTutti
Area managerReport e operatività dei suoi localiAssegnati
Responsabile di punto venditaOrdini, magazzino, HACCP del suo localeUno
OperatoreConsegne, inventari e registrazioniUno
SupplyONE Tutti i punti vendita Agosto 2026 MR
Ordini fornitori
Valore di magazzino
248.930 €
+2,4% sul mese
Ordini in attesa
12
3 in consegna oggi
Scadenze entro 7 giorni
18
4 da verificare
Ordini recentiNuovo ordine
NumeroFornitoreTotaleStato
PO 2026 0842Foodex2.140,80 €Inviato
PO 2026 0841Ittica Sud1.376,20 €Consegnato
PO 2026 0840Ortofrutta Bianchi612,45 €Consegnato
PO 2026 0839Beverage Group928,00 €Bozza
9:41
Oggi
Consegne da confermare 4 2 con foto già caricata
Oggi
  • DDT 4822 Ittica Sud Bergamo Orio, 9 righeDa confermare
  • DDT 4821 Foodex Milano Centrale, 18 righeConfermato
  • Inventario settimanale Bergamo Orio, 132 articoliIn corso
OggiOrdiniMagazzinoHACCP
App per iPhone e iPad

La consegna si conferma in cucina, non in ufficio

L’app nativa serve il lavoro sul campo: conferma delle consegne con foto, inventari, scarti e registrazioni HACCP. I dati sono gli stessi del browser, aggiornati nello stesso istante.

  • Conferma delle consegne con foto del documento
  • Lettura del documento di trasporto dalla fotocamera
  • Inventari con lettura del codice a barre
  • Registro scarti compilabile in pochi tocchi
  • Stesso account e stessi permessi del gestionale web
Dati e continuità

Chiarezza su dove stanno i tuoi dati

Nessuna installazione da mantenere, aggiornamenti inclusi e separazione fra le aziende verificata ad ogni richiesta.

Infrastruttura europea

Applicazione e banca dati su Google Cloud in Unione Europea, con backup automatici.

Accessi controllati

Accesso con credenziali personali, permessi per pagina e registro delle azioni sensibili.

Separazione fra aziende

Ogni richiesta viene verificata sull’azienda dell’utente: i dati di un cliente non sono raggiungibili da un altro.

Aggiornamenti inclusi

Le nuove funzioni arrivano senza interventi sui tuoi computer e senza fermare il servizio.

Dati sempre esportabili

Anagrafiche, movimenti e report si esportano in Excel, CSV e PDF quando vuoi.

Assistenza diretta

Richieste aperte dal gestionale e risposte dallo stesso team che sviluppa il prodotto.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno prima di iniziare

Che cos’è SupplyONE

SupplyONE è un gestionale cloud per la ristorazione. Riunisce magazzino, inventari, ordini ai fornitori, controllo delle fatture di acquisto, food cost, ricette, HACCP e report in una sola piattaforma, utilizzabile dal browser e dall’app per iPhone e iPad.

Funziona su tablet e telefono

Sì. Il gestionale è un’applicazione web che si adatta a computer, tablet e telefono e non richiede installazione. Per il lavoro sul campo esiste anche una app nativa per iPhone e iPad con conferma delle consegne, inventari e registrazioni HACCP.

Posso gestire più punti vendita e più insegne

Sì. SupplyONE nasce per le catene: ogni punto vendita ha il proprio magazzino, i propri utenti e la propria configurazione. I report si leggono aggregati oppure filtrati per singola sede, e un utente può appartenere a più aziende cambiando contesto dal menu.

Posso importare i dati dal gestionale che uso adesso

Sì. Articoli, fornitori, clienti, magazzini e ricette si importano da file CSV ed Excel. Il file esportato dal gestionale è sempre reimportabile, quindi puoi correggere in massa e ricaricare senza perdere nulla.

In quali lingue è disponibile

Italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo. La lingua si sceglie per utente, quindi persone dello stesso punto vendita possono lavorare in lingue diverse sugli stessi dati.

Come funziona il controllo delle fatture di acquisto

Le fatture elettroniche passive vengono acquisite in automatico e abbinate agli articoli e al punto vendita. Il confronto usa come riferimento la merce realmente ricevuta e mostra le differenze di prezzo e quantità riga per riga, così gli scostamenti si vedono prima del pagamento.

Quanto tempo serve per partire

Con la configurazione guidata e l’import dei dati un singolo punto vendita parte in pochi giorni. Per le catene prevediamo un percorso dedicato con formazione della squadra e apertura progressiva dei locali.

Dove sono conservati i dati

Applicazione e banca dati sono ospitate su Google Cloud in Unione Europea, con backup automatici. I dati restano di proprietà del cliente e sono esportabili in ogni momento.

Vuoi vedere SupplyONE sui tuoi dati

Scrivici il numero di punti vendita e i fornitori principali: prepariamo una prova con le tue anagrafiche.