Il magazzino, gli ordini e il food cost di tutti i tuoi locali in un unico posto
SupplyONE tiene insieme giacenze, acquisti, fatture, ricette e HACCP di ogni punto vendita. Funziona dal browser e dall’app per iPhone e iPad, in cinque lingue.
Già in uso ogni giorno nei punti vendita delle insegne qui sotto.
5
lingue disponibili
50+
moduli integrati
iOS
app nativa per iPhone e iPad
UE
dati su infrastruttura europea
Alcuni dei brand che usano SupplyONE
Che cos’è SupplyONE
SupplyONE è un gestionale cloud per la ristorazione. Riunisce magazzino, inventari, ordini ai fornitori, controllo delle fatture di acquisto, food cost, ricette, HACCP e report in una sola piattaforma, pensata per chi gestisce più punti vendita con la stessa squadra.
Una sola anagrafica per articoli, fornitori e ricette di tutte le insegne
Giacenze e valore di magazzino aggiornati per ogni punto vendita
Confronto fra ordinato, ricevuto e fatturato riga per riga
Registro HACCP digitale pronto per le ispezioni
Permessi per ruolo, punto vendita e singola pagina
Dentro il prodotto
Le schermate che il tuo team usa ogni giorno
Le stesse viste del gestionale, con dati di esempio. Interfaccia identica su computer, tablet e telefono.
supplyone.app/app
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DashboardInvestfoodTutti i punti venditaAgosto 2026MR
Valore di magazzino
248.930 €
+2,4% sul mese
Ordini in attesa
12
3 in consegna oggi
Scadenze entro 7 giorni
18
4 da verificare
Food cost medio
28,4%
obiettivo 30%
Acquisti per meseUltimi 12 mesi
Totale acquisti di tutti i punti vendita, IVA esclusa.
Scadenze imminenti
Articolo
Giorni
Salmone fresco filetto
2
Panna fresca 1 L
3
Avocado calibro 18
4
Tonno pinna gialla
6
Ultimi documenti ricevutiVedi tutti
Numero
Fornitore
Punto vendita
Totale
Stato
DDT 4821
Foodex
Milano Centrale
1.284,60 €
Confermato
DDT 4822
Ittica Sud
Bergamo Orio
842,10 €
Da confermare
DDT 4823
Ortofrutta Bianchi
Milano Porta Romana
318,75 €
Confermato
DDT 4824
Beverage Group
Torino Lingotto
596,40 €
In consegna
Valore di magazzino, ordini aperti, scadenze e food cost su tutti i punti vendita.
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Ordini fornitoriInvestfoodTutti i punti venditaAgosto 2026MR
Ordini aperti
12
2 in ritardo
Ordinato nel mese
86.420 €
+5,1% sul mese
Consegne oggi
3
due fornitori
Righe da confermare
47
su 5 documenti
Proposte di riordinoRicalcola
Articolo
Giacenza
Copertura
Proposta
Fornitore
Riso per sushi 5 kg
14
2 giorni
30
Foodex
Salmone fresco filetto
9
1 giorno
24
Ittica Sud
Avocado calibro 18
22
3 giorni
40
Ortofrutta Bianchi
Alga nori 100 fogli
6
4 giorni
12
Foodex
Ordini recentiNuovo ordine
Numero
Fornitore
Consegna
Righe
Totale
Stato
PO 2026 0842
Foodex
04/09
18
2.140,80 €
Inviato
PO 2026 0841
Ittica Sud
03/09
9
1.376,20 €
Consegnato
PO 2026 0840
Ortofrutta Bianchi
03/09
24
612,45 €
Consegnato
PO 2026 0839
Beverage Group
05/09
11
928,00 €
Bozza
Proposte di riordino e stato degli ordini, con invio diretto al fornitore.
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Controllo acquistiInvestfoodTutti i punti venditaAgosto 2026MR
Fatture del mese
214
198 abbinate
Righe controllate
3.482
96% con riscontro
Differenza rilevata
1.284 €
su 27 righe
Senza punto vendita
6
da assegnare
Confronto fra merce ricevuta e fatturaAgosto 2026
Articolo
Fornitore
Ricevuto
Prezzo ricevuto
Prezzo fattura
Differenza
Riso per sushi 5 kg
Foodex
30
4,20 €
4,20 €
0,00 €
Salmone fresco filetto
Ittica Sud
24
18,90 €
19,80 €
+21,60 €
Avocado calibro 18
Ortofrutta Bianchi
40
1,15 €
1,15 €
0,00 €
Alga nori 100 fogli
Foodex
12
9,40 €
10,10 €
+8,40 €
Fatture senza punto vendita
Documento
Importo
FT 2026 1183
842,10 €
FT 2026 1190
318,75 €
FT 2026 1204
1.096,30 €
Come funziona il confronto
Il riferimento è sempre la merce realmente ricevuta e confermata dal punto vendita. Quando il prezzo del documento di trasporto manca, la riga resta segnalata invece di essere valorizzata a zero. Così le differenze che vedi sono reali e non errori di compilazione.
Fattura contro merce ricevuta, riga per riga, con le differenze in evidenza.
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Food cost e ricetteInvestfoodTutti i punti venditaAgosto 2026MR
Food cost medio
28,4%
obiettivo 30%
Ricette attive
156
12 aggiornate oggi
Sopra obiettivo
14
da rivedere
Margine medio
71,6%
+1,2% sul mese
RicetteNuova ricetta
Ricetta
Porzioni
Costo
Food cost
Prezzo consigliato
Poke bowl salmone
1
3,85 €
27,0%
14,30 €
Poke bowl tonno
1
4,10 €
29,3%
14,00 €
Tartare di tonno
1
5,90 €
42,1%
19,60 €
Riso condito base
8
1,20 €
18,5%
semilavorato
Allergeni rilevati
Ricetta
Allergeni
Poke bowl salmone
Pesce, soia, sesamo
Tartare di tonno
Pesce, soia
Riso condito base
Nessuno
Food cost per categoria
Percentuale media calcolata sulle ricette attive.
Costo e margine di ogni ricetta calcolati sui prezzi realmente pagati.
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HACCPInvestfoodTutti i punti venditaAgosto 2026MR
Rilevazioni oggi
38
tutte nei limiti
Pulizie completate
12 su 14
2 in corso
Non conformità aperte
2
una in scadenza
Formazione in scadenza
3
entro 30 giorni
Registro temperatureOggi
Punto di controllo
Rilevazione
Limite
Stato
Frigorifero pesce
1,8 °C
4 °C
Nei limiti
Congelatore laboratorio
19,4 °C sotto zero
18 °C sotto zero
Nei limiti
Frigorifero verdure
6,2 °C
4 °C
Deviazione
Abbattitore
3,0 °C
4 °C
Nei limiti
Attività di oggi
Attività
Stato
Pulizia banco preparazione
Fatta
Controllo scadenze cella
In corso
Verifica trappole
Da fare
Non conformità aperte
Segnalazione
Causa
Azione
Scadenza
Temperatura frigorifero verdure
Guarnizione porta danneggiata
Intervento tecnico richiesto
05/09
Etichetta lotto mancante
Errore in accettazione merce
Formazione operatore
10/09
Temperature, pulizie e non conformità registrate e sempre consultabili.
Moduli
Tutto quello che serve per gestire il ciclo della merce
Dalla prima anagrafica alla fattura controllata, senza fogli di calcolo paralleli e senza doppie digitazioni.
Magazzino e inventario
Giacenze in tempo reale su tutti i punti vendita, con lotti, scadenze, alert e inventari digitali.
Più magazzini gestiti da una sola dashboard
Tracciabilità completa dei lotti, dal fornitore al piatto servito
Avvisi automatici su scorte minime e scadenze imminenti
Inventari digitali con template per punto vendita e calcolo delle differenze
Ordini e acquisti
Ordini ai fornitori con suggerimenti automatici, template, invio email e controllo delle consegne.
Suggerimenti di riordino calcolati su consumi storici e giacenza attuale
Template di ordine riutilizzabili per gli acquisti ricorrenti
Invio automatico al fornitore con PDF e CSV allegati
Più indirizzi email per lo stesso fornitore
Food cost e ricette
Food cost calcolato sui prezzi reali di acquisto, ricette con semilavorati, allergeni e menu digitale.
Food cost aggiornato ad ogni variazione di prezzo del fornitore
Semilavorati e preparazioni di base riutilizzabili in più ricette
Rilevamento dei 14 allergeni previsti dalla normativa europea
Menu digitale pubblicabile con QR code e link condivisibile
HACCP digitale
Piani, punti critici, temperature, pulizie, audit, non conformità e tracciabilità in un unico registro.
Piani con punti critici, limiti e procedure di monitoraggio
Registro temperature per frigoriferi, congelatori, cottura e servizio
Piani di pulizia giornalieri e settimanali con verifica e foto
Monitoraggio degli infestanti con segnalazioni e trattamenti
Fornitori e listini
Anagrafiche complete, calendari di consegna, chiusure, listini prezzi e valutazione delle performance.
Anagrafica con contatti, partita IVA, IBAN e note operative
Calendari di consegna per punto vendita con giorni e orari
Gestione delle festività e delle chiusure straordinarie
Listini con storico dei prezzi e confronto fra fornitori
Movimenti e trasferimenti
Ogni carico, scarico, trasferimento, reso, omaggio e rettifica resta registrato e verificabile.
Oltre dodici causali di movimento già pronte
Trasferimenti fra magazzini con scarico e carico coerenti
Documento di trasporto generato dal movimento
Flusso di conferma della merce con verifica delle quantità
Controllo acquisti
Le fatture elettroniche vengono confrontate con la merce ricevuta, riga per riga e punto vendita per punto vendita.
Acquisizione automatica delle fatture elettroniche passive
Abbinamento delle righe fattura agli articoli di magazzino
Confronto fra ordinato, ricevuto e fatturato con differenze in valore
Attribuzione delle righe al punto vendita corretto
Report e analisi
Indicatori aggiornati, oltre dodici report specializzati ed esportazione in Excel, PDF e CSV.
Dashboard con indicatori aggiornati per azienda e punto vendita
Report scadenze con prodotti in esaurimento per periodo
Report valore di magazzino per categoria e deposito
Report food cost con confronto fra periodi
Più insegne e più punti vendita
Una sola piattaforma per catene e franchising, con permessi per insegna, punto vendita e pagina.
Più aziende e più insegne nello stesso ambiente
Area manager con supervisione su più punti vendita
Permessi per punto vendita, magazzino e pagina
Mappa dei locali con dati operativi
Produzione e laboratorio
Ordini di produzione, verifica dei componenti, resa dei lotti e scarico automatico delle materie prime.
Ordini di produzione con distinta presa dalla ricetta
Verifica automatica della disponibilità degli ingredienti
Resa del lotto confrontata con la quantità attesa
Scarico delle materie prime e carico del prodotto finito
Clienti e vendite
Anagrafiche clienti, ordini, documenti di vendita, pagamenti e promozioni.
Anagrafica clienti con contatti e indirizzi multipli
Ordini cliente con stato e tracciamento della consegna
Documenti di vendita e integrazione con la fatturazione elettronica
Scadenzario dei pagamenti
Etichette e stampe
Etichette termiche per articoli, lotti e ricette con barcode e QR code su stampanti compatibili.
Lettura dei documenti, proposte di riordino, risposte sui dati e controlli sulla qualità delle informazioni.
Riordino guidato
Le quantità da ordinare vengono proposte partendo da consumi storici, giacenza attuale e tempi di consegna.
Lettura automatica dei documenti
Fotografa il documento di trasporto: articoli, quantità, lotti e scadenze vengono estratti e proposti.
Assistente in linguaggio naturale
Chiedi giacenze, scadenze e stato degli ordini con una domanda scritta e ricevi la risposta sui dati reali.
Previsioni e avvisi
Consumi previsti, rischio di rottura di stock, stagionalità e avvisi mensili sugli errori nei dati.
Sicurezza alimentare
HACCP digitale, pronto per le ispezioni
Il registro cartaceo diventa un archivio consultabile in ogni momento, con avvisi prima che una scadenza diventi un problema.
Registrazioni con data, ora e operatore, sempre riconducibili
Avvisi automatici su deviazioni, scadenze e attività non completate
Documentazione fotografica allegata alle verifiche
Archivio disponibile durante i controlli, senza cercare raccoglitori
Piani e punti critici
Piani con punti critici, limiti, procedure di monitoraggio e azioni correttive.
Temperature
Registro delle temperature di frigoriferi, congelatori, cottura e servizio con avvisi sulle deviazioni.
Pulizie
Piani di pulizia per area con checklist, frequenza, verifica e foto.
Non conformità
Segnalazione, causa, azione correttiva, responsabile e verifica di chiusura.
Integrazioni
Si collega a quello che già usi
Posta elettronica, fatturazione elettronica, stampanti e strumenti di automazione.
Gmailinvio ordini dal tuo indirizzo
Outlookinvio ordini e notifiche
Fatturazione elettronicafatture passive acquisite in automatico
Google Cloudinfrastruttura in Unione Europea
Stampanti termicheetichette per articoli e lotti
Excel e CSVimport ed export di massa
Assistenza integrataapertura ticket dal gestionale
App iOSiPhone e iPad, stesso account
Ruoli e permessi
Ognuno vede quello che gli serve
I permessi si impostano per ruolo, per punto vendita e per singola pagina. Un operatore di sala non vede i costi di acquisto e un area manager vede solo i suoi locali.
Permessi per punto vendita e per magazzino
Visibilità per singola pagina del gestionale
Un utente può appartenere a più aziende e cambiare contesto dal menu
Registro delle azioni per ogni operazione sensibile
Inventario settimanaleBergamo Orio, 132 articoliIn corso
OggiOrdiniMagazzinoHACCP
App per iPhone e iPad
La consegna si conferma in cucina, non in ufficio
L’app nativa serve il lavoro sul campo: conferma delle consegne con foto, inventari, scarti e registrazioni HACCP. I dati sono gli stessi del browser, aggiornati nello stesso istante.
Conferma delle consegne con foto del documento
Lettura del documento di trasporto dalla fotocamera
Inventari con lettura del codice a barre
Registro scarti compilabile in pochi tocchi
Stesso account e stessi permessi del gestionale web
Dati e continuità
Chiarezza su dove stanno i tuoi dati
Nessuna installazione da mantenere, aggiornamenti inclusi e separazione fra le aziende verificata ad ogni richiesta.
Infrastruttura europea
Applicazione e banca dati su Google Cloud in Unione Europea, con backup automatici.
Accessi controllati
Accesso con credenziali personali, permessi per pagina e registro delle azioni sensibili.
Separazione fra aziende
Ogni richiesta viene verificata sull’azienda dell’utente: i dati di un cliente non sono raggiungibili da un altro.
Aggiornamenti inclusi
Le nuove funzioni arrivano senza interventi sui tuoi computer e senza fermare il servizio.
Dati sempre esportabili
Anagrafiche, movimenti e report si esportano in Excel, CSV e PDF quando vuoi.
Assistenza diretta
Richieste aperte dal gestionale e risposte dallo stesso team che sviluppa il prodotto.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno prima di iniziare
Che cos’è SupplyONE
SupplyONE è un gestionale cloud per la ristorazione. Riunisce magazzino, inventari, ordini ai fornitori, controllo delle fatture di acquisto, food cost, ricette, HACCP e report in una sola piattaforma, utilizzabile dal browser e dall’app per iPhone e iPad.
Funziona su tablet e telefono
Sì. Il gestionale è un’applicazione web che si adatta a computer, tablet e telefono e non richiede installazione. Per il lavoro sul campo esiste anche una app nativa per iPhone e iPad con conferma delle consegne, inventari e registrazioni HACCP.
Posso gestire più punti vendita e più insegne
Sì. SupplyONE nasce per le catene: ogni punto vendita ha il proprio magazzino, i propri utenti e la propria configurazione. I report si leggono aggregati oppure filtrati per singola sede, e un utente può appartenere a più aziende cambiando contesto dal menu.
Posso importare i dati dal gestionale che uso adesso
Sì. Articoli, fornitori, clienti, magazzini e ricette si importano da file CSV ed Excel. Il file esportato dal gestionale è sempre reimportabile, quindi puoi correggere in massa e ricaricare senza perdere nulla.
In quali lingue è disponibile
Italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo. La lingua si sceglie per utente, quindi persone dello stesso punto vendita possono lavorare in lingue diverse sugli stessi dati.
Come funziona il controllo delle fatture di acquisto
Le fatture elettroniche passive vengono acquisite in automatico e abbinate agli articoli e al punto vendita. Il confronto usa come riferimento la merce realmente ricevuta e mostra le differenze di prezzo e quantità riga per riga, così gli scostamenti si vedono prima del pagamento.
Quanto tempo serve per partire
Con la configurazione guidata e l’import dei dati un singolo punto vendita parte in pochi giorni. Per le catene prevediamo un percorso dedicato con formazione della squadra e apertura progressiva dei locali.
Dove sono conservati i dati
Applicazione e banca dati sono ospitate su Google Cloud in Unione Europea, con backup automatici. I dati restano di proprietà del cliente e sono esportabili in ogni momento.
Vuoi vedere SupplyONE sui tuoi dati
Scrivici il numero di punti vendita e i fornitori principali: prepariamo una prova con le tue anagrafiche.